ТЕНДЕР на закупiвлю Подарункових сертифікатів

          

№05 від 19.02.2021 р.                                                                                           

м. Одеса, Україна

ОГОЛОШЕННЯ

про проведення конкурсних торгів

(далі – „Оголошення”)

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «КЛУБ ВЗАЭМОДОПОМОГИ «ЖИТТЯ ПЛЮС» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги (ТЕНДЕР) на закупiвлю Подарункових сертифікатів (мотиваційних наборів) для клієнтів хворих на ТБ.

Джерело фінансування закупівлі – Дана закупівiля необхідна для забезпечення сталого функціонування проекту «За кожне життя – разом! Стоп ТБ» в рамках Угоди  № 94-GF-21 від 16.01.2021 року, що фінансується Глобального фонду боротьби із СНІДом, туберкульозом, малярією та впроваджується в Україні МБФ «Альянс громадського здоров’я».

Опис позицій до закупівлі послуг / технічне завдання для робіт та послуг

№	Назва	Кількість	Додаткова інформація
1.	Подарунковий сертифікат	8992 шт.

Обов’язкові технічні вимоги до товарів	Документи, які підтверджують відповідність технічним вимогам
І. Подарунковий сертифікат номіналом 300,00 грн. на придбання (продуктових, гігієнічних товарів).	Тендерна пропозиція, Додаток №1 та №2 до Тендерної пропозиції
IІ. Безготівковий розрахунок	Тендерна пропозиція
ІІІ. Безоплатна доставка товару	Тендерна пропозиція

Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послуг	Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам
Право на здійснення підприємницької діяльності	Підприємства (ТОВ, ВАТ, ЗАТ, Приватні підприємства тощо) копії свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців та ліцензії (якщо вид діяльності ліцензується)

Закупівля товарів та послуг, передбачених предметом закупівлі, здійснюється без ПДВ (згідно положень п. 26 підрозділу 2 розділу ХХ Податкового кодексу України та постанови Кабінету Міністрів України від 17.04.2013р. №284, сайт Верховної Ради України (http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/284-2013-%D0%BF), оскільки витрати здійснюються в рамках проекту наданих відповідно до програм Глобального фонду для боротьби із СНІДом, туберкульозом та малярією в Україні).

Склад тендерної пропозиції:

1. Тендерна пропозиція у формі Додатку №1 та №2 до тендерної пропозиції, комерційної пропозиції, офіційного листа;
2. Документи, які підтверджують відповідність технічним та кваліфікаційним вимогам (див. таблиці вище);
3. Також просимо додати до Вашої тендерної пропозиції будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи, тощо).

Умови проведення тендеру:

1. Надані учасниками тендеру комерційні пропозиції мають бути дійсними без змін до 31.12.2021 року з дня їх подачі.

2. Вимоги до товарів, строки поставки та умови оплати детально викладені у специфікації.

3. Організація залишає за собою право збільшити або зменшити обсяг закупівлі у межах 20% від обсягу, вказаного у специфікації.

4. Оплата здійснюється без податку на додану вартість на підставі пункту 26 підрозділу 2 розділу ХХ Податкового кодексу України.

Умови та строк поставки:

1. Поставка товару на адресу: м. Одеса, вул. Леонтовича, 11, 65014.

2. Перше постачання Товару — березень 2021 року на 1801 шт., після підписання Угоди.

Посадові особи Організатора, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками:

• Менеджер з закупівель Тимошенко Анастасія Дмитрівна, моб. тел. +380992789889; Email: snovalchuk04042014@ukr.net
• Керівник проекту Григор’єв Андрій Антонович, моб. тел. +380505852412; Email: selfhelpclublife@gmail.com

Правила оформлення тендерної пропозиції учасника:

1. Учасники мають подавати пропозиції у письмовому вигляді особисто або кур‘єрською поштою. Тендерні пропозиції, що надійдуть електронною поштою розглядатися не будуть.
2. Всі копії будь-яких документів, що включаються в тендерну пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, а якщо учасником є юридична особа, то печаткою та підписом уповноваженої особи. До тендерної пропозиції повинні додаватись документи, які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність).
3. Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
4. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.
5. Строк дії тендерної пропозиції повинен становити десять місяців з дати розкриття тендерних пропозицій.
6. Тендерна пропозиція має бути поміщеною у конверт формату А4, який на лініях склеювання має бути промаркований печаткою учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із вмістом конверту до настання дати розкриття організацією тендерних пропозицій.
7. Вся документація, що містить інформацію не російською/українською мовами, має містити завірений печаткою організації заявника або виробника продукції переклад на одну з вказаних мов.
8. Конверт повинен містити назву тендера і слова: «НЕ РОЗКРИВАТИ ДО…» (вказати час і дату, зазначені у докуметації як строк розкриття конвертів з тендерною пропозицією).
9. У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, то конверт з такою тендерною пропозицією не розкривається і повертається організацією на адресу відправника.
10. До участі у оцінці тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення.

Підписанням та поданням своєї тендерної пропозиції учасник погоджується з наступним:

• Учасник ознайомлений з Кодексом поведінки постачальників (http://network.org.ua/wp-content/uploads/2017/03/Kodeks-povedinki-postachalnikiv.pdf  ).
• Участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.

Тендерні пропозиції приймаються за адресою:

Країна Україна, індекс 65091, місто Одеса, вул. Колонтаївська, буд. 7, офіс ГО «Клуб взаємодопомоги «Життя плюс» 

Приймання пропозицій, які подаються учасниками, здійснюється з08год.00 хв. до 17 год. 00 хв., понеділок – п`ятниця за Київським часом.

Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників:

 05.03.2021 року, до 14 год. 00 хв. за Київським часом.

РОЗКРИТТЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ УЧАСНИКІВ ТОРГІВ ВІДБУДЕТЬСЯ:

05.03. 2021 року, об 16 год. 00 хв. за київським часом за адресою:

місто Одеса вул. Колонтаївська, буд. 7, офіс ГО «Клуб взаємодопомоги «Життя плюс»

До участі у процедурі розкриття тендерних пропозицій запрошуються всі учасники, які подали тендерні пропозиції, або їх уповноважені представники (при собі мати документи, що посвідчують повноваження та особу). Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час процедури розкриття тендерних пропозицій не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді тендерної пропозиції.

Методика обрання переможця конкурсних торгів. Спочатку серед поданих тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні. З відібраних тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів обирається тендерна пропозиція з найнижчою ціною та учасник, який подав таку тендерну пропозицію, оголошується переможцем конкурсних торгів. Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 5 робочих днів днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 5 днів. Копії всіх документів за результатами даного конкурсу будуть надсилатись організації-донору на затвердження. Після затвердження останньою вони можуть бути оприлюднені. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 календарних днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надіслання відповідних повідомлень всім учасникам конкурсних торгів поштою або електронною поштою.

Додаткова інформація (у разі необхідності)

Додаток № 1 до Тендерної пропозиції

Список-мінімум необхідних товарів

(список не є остаточним, буде змінюватись протягом дії угоди)

№

Назва та вимоги до товару

Кількість шт.

Вартість (грн./зазначити без ПДВ чи з ПДВ)

1.

Подарунковий сертифікат,  номінал 300 грн.

1

         Додаткові умови

1.	Безготівковий рахунок (Так/Ні)
2.	Можливість співпраці без ПДВ (Так/Ні)
3.	Безоплатна доставка товару (Так/Ні)

підписано мною, __________________________, посада _______________________________

від імені Підприємства  ___________________________________________________________

_______ (число) _________________ (місяць) 2021 рік                      _____________ (підпис

 Додаток № 2 до Тендерної пропозиції

Загальна інформація

           Будь ласка, заповніть нижченаведену таблицю

1	Юридична адреса учасника конкурсних торгів
2	Фізична адреса учасника конкурсних торгів
3	Контактний номер телефону учасника конкурсних торгів
4	Контактна особа з питань подання пропозиції конкурсних торгів: П.І.П.
5	Номер телефону контактної особи
6	Електронна пошта контактної особи
7	Номер факсу, веб-сторінка
8	Банківські реквізити для укладання договору постачання
9	Додаткова інформація

Дата:___________________ 2021 р.

________________        [М.П.]                  

Підпис